سفارش تبلیغ
صبا ویژن

انبارهای شرکتهای مختلف از لحاظ ساختمان به چند گروه تقسیم می شوند

انبار و انبارداری از مهمترین بخشهای یک سازمان و یا شرکت هستند، زیرا بخش بزرگی از داراییهای سازمانها در موجودیهای انبار آنها انباشته شده است. موجودی کالاهای انبار باید در محلهای امن و به صورت منظم نگهداری شود و به نحوی باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی امکان پذیر باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد به طور مستمر باید مورد توجه انباردار قرار گیرد. البته اداره انبارها سخت و هزینهبر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینههای انبارداری است تا بتواند کارایی و سود شرکت را بالا ببرد. برای آشنایی بیشتر با این بخش مهم از سازمان به توضیح برخی از موارد مهم در انبارداری میپردازیم.

انبارداری چیست؟

انبارداری به این معناست که کالا و اجناس از قسمتهای مختلف شرکت، یا افراد خارج از شرکت دریافت شود و با توجه به قوانین انبارداری از آنها نگهداری و محافظت شود. این کار باعث میشود علاوه بر سهولت در هنگام تحویل دادن یا تحویل گرفتن بار، در زمان نیز صرفهجویی شود. به طور کلی، انبار داری باعث میشود فرآیند ذخیره کالاهایی که قرار است بعداً توزیع شوند، با دقت و سرعت بیشتر انجام پذیرد.

فرایندهای اصلی در انبارداری کدام است؟

فرآیندها در انبارداری مجموعه از عملیاتهایی هستند که در کلیه انبارها رایج میباشند.

انبار داری

پذیرش کالا

شرکتهای حمل و نقل یا صاحبان کالا که دارای انبار هستند، با توجه به قوانین موجود میتوانند مجوزهای مورد نیاز برای ورود کالا به انبار را صادر کنند. این مجوزها شامل درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به آن کالا است. با ورود کالا به انبار باید کنترلهای نگهبانی و امنیتی صورت بپذیرد و پس از آن کالا وارد محوطه پذیرش شود. در محوطه پذیرش مسئولین انبار به بررسی کالاها میپردازند و آنها را از لحاظ شکل و تعداد با اطلاعات اظهار شده کنترل مینمایند. پس از بررسی در صورتی که مغایرت وجود داشته باشد، باید صورت جلسهای تنظیم شود و اطلاعات مورد نیاز ارائه شود. در این قسمت در صورتی که مغایرتی وجود نداشته باشد، با توجه به نوع و وضعیت کالا و امکانات انبار کالاها دسته بندی میشوند و به انباری که برای کالا مناسب باشد ارسال میشوند.

جاگذاری و جابجایی کالا

پس از ورود کالا به انبار با توجه به استانداردهای موجود در خصوص نحوه ذخیره سازی کالا، لازم است مکان مناسبی برای هر کالا در نظر گرفته و کالا در محل تعین شده جاگذاری شود. محل نگهداری دقیق کالا در انبار باید در اسناد کاغذی و یا سامانه مدیریت انبار ثبت شود. پس از تکمیل فرآیند تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی (که ممکن است شرکت حمل و نقل باشد) رسید یا قبض انبار را دریافت میکند. صاحب کالا از کالاهای تحویل داده شده به انبارهای عمومی میتواند به عنوان تضمین برای دریافت اعتبار و وام از بانکها و موسسه مالی و اعتباری استفاده کند. البته برای این کار، انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب نامه قانونی انبارهای عمومی مصوب 1340 به تایید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده باشد، امکان صدور برگه وثیقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.

انتخاب و گردآوری کالا برای خروج

در صورت درخواست صاحب کالا برای خروج کالا از انبار، پس از انجام تشریفات خروج کالا، کالا از انبار خارج شده و به نقطه تحویل حمل میشود. با توجه به موضوعی که در بالا ذکر شد، در صورتی که برای کالایی برگه وثیقه صادر شده باشد و هنوز در وثیقه بانک یا موسسه دیگر باشد اجازه خروج از انبار داده نخواهد شد.

بسته بندی و تحویل کالا

پس از صدور مجوز خروج کالا، با دریافت اطلاعات مربوط به تحویل کالا و وسیلهی نقلیه، منابع لازم برای انجام بارگیری کالا تخصیص داده میشود و در صورتیکه صاحب کالا درخواست بستهبندی داشته باشد، کالاهای مورد نظر بستهبندی و بارگیری میشوند. درصورت نیاز بایستی فهرست اقلام بارگیری شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصی (مانیفست، فاکتور، بارنامه و) تهیه و ارائه شود.

بسته بندی کالا

اهداف و وظایف انبارها

هدف از تشکیل انبار در هر موسسه و نهاد و سازمانی، در دسترس قرار گرفتن اجناس و کالاهای آن مجموعه است. در ادامه به تعدادی از وظایف انبارها اشاره خواهیم کرد. اجرای این وظایف مطابق با اصول صحیح انبارداری است که باعث سرعت بخشیدن به انجام کارهای سازمان میشود و در نتیجه باعث صرفهجویی در هزینه و زمان خواهد شد. از جمله وظایف انبار؛ مشخص کردن تعداد موجودی کالاهای مورد نیاز و برنامهریزی برای تهیه آن؛ نگهداری و حفظ کالاها در انبار به شکل صحیح مطابق با اصول انبارداری.

یکی از اهداف انبارداری، کنترل موجودی است. هدف از کنترل موجودی در انبار این است که امور سازمان یا مجموعه به طور منظم و مطابق برنامهای دقیق انجام شود. همچنین صرفهجویی در هزینهها و زمان ایجاد شود، که همین امر، باعث کاهش هزینههای حمل و نقل نیز میشود. در نهایت، روند تهیه کالا نیز منظم و مشخص خواهد شد، به این شکل که کالاهایی که تعداد موجودی آنها کم است، مشخص میشوند و قبل از اتمام موجودی، در سطح و تعداد مناسبی از آن تهیه میشود تا سازمان با مشکل کمبود کالا مواجه نباشد.

خدمات شرکت لتکا:

وظایف انباردار (Warehousing Management) چیست؟

  • توصیه و پیشنهاد روشهای انبارداری و همچنین اصلاح روشهای موجود.
  • کاهش هزینه انبار و انبارداری
  • برنامه ریزی و کنترل موجودیهای کالا در انبار.
  • نظارت بر انجام عملیات انبارداری و تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل کالا.
  • مشخص نمودن دستور العمل بازرسی، بازبینی و بازنگری موجودیهای کالا در انبار و حفاظت انبارها.
  • ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط اصولی و روشمند با سایر واحدها
  • اداره کارکنان و سازماندهی انبار.
  • نظارت بر اجرای صحیح محلیابی و جانمایی اقلام انبار و تجهیزات انبار.
  • سرویسدهی و خدماترسانی و همکاری با سایر واحدها.
  • سر و سامان دادن وضعیت انبارها و حل و فصل مسائل مربوط به اداره انبارها.
  • هدفمند نمودن روش طبقهبندی موجودیهای کالا و نحوه چیدن، قرار دادن، جابجایی و حمل آنها در انبار.

حمل کالا

انواع انبار:

با توجه به مطالبی که تا کنون گفته شد بهتر است یک بار دیگر تعریف انبار را مرور کنیم: به محل و فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فراوردههای مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم میگردد، انبار گفته میشود. انبارهای شرکتهای مختلف از لحاظ ساختمان به 3 گروه تقسیم میشوند:

  • انبار پوشیده: بعضی از اجناس به علت حساسیت و مواد خاصی که در ساختمانشان به کار رفته باید در انباری که همه اطراف آن بسته و دارای سقف است، نگهداری شوند.
  • انبار سرپوشیده: نوعی انبار که سقف دارد ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی است اقلام و یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست میدهند ، در این انبارها نگهداری میشوند.
  • انبار باز: این انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسی که در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصیت اولیه خود را از دست نمیدهند با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری میشوند.